Vind je het schrijven van e-mails soms lastig? Dat hoeft niet zo te zijn. De truc is om niet alles tegelijk te doen. Splits het proces op in twee fases: eerst denken, daarna schrijven.
Plan een moment om ideeën te verzamelen. Denk aan wat je wilt vertellen over je product, welke problemen je oplost, waarom jij expert bent, of deel een leuke persoonlijke anekdote. Als je die ideeën eenmaal op een rij hebt, gaat het schrijven veel makkelijker.
Stel je voor: je opent je laptop en hebt meteen een lijst vol ideeën. Weg is de stress van een leeg scherm. Het voelt alsof je aan tafel schuift bij een gesprek dat al gezellig op gang is.
Geen inspiratie om te schrijven? Story prompts kunnen helpen. Dit zijn korte vragen of herinneringen die je aansporen om verhalen uit je leven op te halen.
Ik schreef eens een e-mail over hoe ik een hele dag thuis was gebleven. Zo simpel kan het zijn. Het dagelijks leven zit vol verhalen die mensen herkennen en waarderen.
Maak bijvoorbeeld een lijst met prompts voor elke dag van het jaar. Het helpt je brein om herinneringen op te halen die je anders misschien vergeten was. Zo wordt e-mailen een stuk leuker en persoonlijker voor jou én je lezers.
Je e-mail kan nog zo goed zijn, maar als niemand hem opent, heeft hij weinig effect. Het openen van je e-mail begint bij een goede onderwerpregel, maar dat is niet het enige. Zorg ervoor dat je afzendernaam bekend en vertrouwd aanvoelt.
Daarnaast is het belangrijk om regelmatig te mailen. Stuur je sporadisch een e-mail, dan herkennen mensen je naam misschien niet meer en voelt het alsof een onbekende hun inbox binnenkomt. Door regelmatig waardevolle en persoonlijke berichten te sturen, bouw je aan vertrouwen en zorg je dat mensen nieuwsgierig worden naar jouw volgende e-mail.
De openingszin van je e-mail bepaalt of iemand verder leest. Een zwakke start kan ervoor zorgen dat je lezer afhaakt.
Een goede openingszin pakt direct de aandacht en zet de toon voor de rest van je bericht. Het kan helpen om een lijst met sterke openingszinnen klaar te hebben, zodat je altijd iets achter de hand hebt. Dit geeft je een vliegende start en voorkomt dat je naar een blanco pagina blijft staren.
Zorg dat het voor je lezers meteen duidelijk is waar ze kunnen klikken. Niemand heeft zin om te zoeken naar een link in je e-mail. Maak je links opvallend door ze vetgedrukt te maken, te onderstrepen of er een button van te maken.
Veel mensen lezen hun e-mails vluchtig, vooral op hun telefoon. Als je link niet opvalt, scrollen ze er zo voorbij. Gebruik daarnaast afwisselende teksten, in plaats van steeds "klik hier". Dat maakt het frisser en duidelijker.
De ps-regel is een van de meest gelezen onderdelen van een e-mail. Toch laten veel mensen die kans liggen of vullen ze hem met iets onbelangrijks. Dat is zonde, want juist hier kun je je lezers activeren.
Gebruik de ps om nog eens te verwijzen naar je belangrijkste boodschap, om urgentie te creëren of om een leuke extra te delen. Het is een kleine toevoeging die een groot verschil kan maken.
De onderwerpregel is het eerste wat mensen zien, dus zorg dat die nieuwsgierig maakt. Maar het gaat niet alleen om opvallend zijn: de onderwerpregel moet passen bij de toon en inhoud van je e-mail.
Een truc die goed werkt, is het gebruik van onverwachte woorden of elementen. Bijvoorbeeld een onderwerpregel als “00:00:00” – een countdown-timer die direct de aandacht trekt. Het is simpel, opvallend en zorgt dat mensen willen weten waar het over gaat.
