Het belang van goed accountbeheer

Voordat we in de technische details duiken, is het belangrijk om stil te staan bij waarom goed accountbeheer zo essentieel is:

• Overzicht behouden: Door ongebruikte accounts te verwijderen, houd je je analytics-omgeving overzichtelijk.
• Veiligheid waarborgen: Het beperken van toegang tot alleen noodzakelijke gebruikers verkleint de kans op datalekken.
• Compliance: Het up-to-date houden van je accounts helpt bij het naleven van privacywetgeving zoals de AVG/GDPR.

"Goede data is als een goed gesprek - het vereist aandacht, context en voortdurend onderhoud." - Hilary Mason, data scientist

Stapsgewijs een Google Analytics account verwijderen

Inloggen en navigeren naar de beheerdersectie

Begin met inloggen op je Google Analytics account. Gebruik hiervoor het e-mailadres dat gekoppeld is aan je Analytics profielen. Eenmaal ingelogd:

• Zoek het tandwiel-icoontje in de linkeronderhoek van je scherm
• Klik hierop om naar de Admin-sectie te gaan

Het juiste account selecteren

In de Admin-sectie zie je drie kolommen: Account, Property en View.

• Ga naar de Account-kolom
• Gebruik het dropdown-menu om het account te selecteren dat je wilt verwijderen
• Controleer of je het juiste account hebt geselecteerd - dit is cruciaal!

Accountinstellingen openen en verwijderen initiëren

Nu je het juiste account hebt geselecteerd:

• Klik op 'Accountinstellingen' onder de Account-kolom
• Scroll naar beneden tot je de optie 'Move to Trash Can' of 'Weggooien' ziet
• Klik op deze knop om het verwijderingsproces te starten

Bevestiging en herstelmogelijkheid

Na het klikken op 'Weggooien':

• Je krijgt een bevestigingsscherm te zien - lees dit zorgvuldig
• Bevestig dat je het account wilt verwijderen
• Het account wordt nu gemarkeerd voor verwijdering

Belangrijk om te weten: Google biedt een 35-daagse herstelperiode. Gedurende deze tijd kun je het account nog terughalen via de Prullenbak-functie onder Admin > Account.

Trackingcode verwijderen

Een vaak vergeten maar cruciale stap:

• Verwijder de Google Analytics trackingcode van je website of app
• Dit voorkomt verdere gegevensverzameling
• Het helpt bij het handhaven van je privacycompliance

Gebruikers verwijderen uit je Google Analytics account

Navigeren naar gebruikersbeheer

• Log in op je Google Analytics account
• Ga naar de Admin-sectie
• Klik op 'Account access management' onder de Account-kolom

Gebruiker lokaliseren en verwijderen

• Gebruik de zoekfunctie om de specifieke gebruiker te vinden
• Selecteer de gebruiker die je wilt verwijderen
• Klik op de optie om de gebruiker te verwijderen

Bevestig de verwijdering

• Er verschijnt een bevestigingsvenster
• Lees de informatie zorgvuldig door
• Klik op de bevestigingsknop om de gebruiker definitief te verwijderen

Let op: Zodra een gebruiker is verwijderd, hebben ze geen toegang meer tot de Analytics-gegevens van dat account. Zorg ervoor dat je zeker weet dat de gebruiker geen toegang meer nodig heeft voordat je deze actie onderneemt.

Waarom zou je accounts of gebruikers verwijderen?

Gestructureerd blijven

• Verwijder accounts van websites die niet langer actief zijn
• Houd je analytics-omgeving overzichtelijk en beheersbaar
• Focus op de data die er echt toe doet

Vereenvoudigen van beheer

• Minder accounts en gebruikers betekent minder complexiteit
• Eenvoudiger om overzicht te houden en rechten te beheren
• Vermindert de kans op fouten in datarapportage

Privacy en veiligheid waarborgen

• Beperk toegang tot gevoelige data
• Verminder risico's op datalekken
• Blijf compliant met privacywetgeving zoals de AVG/GDPR