Als digital marketing consultant zie ik vaak dat ondernemers worstelen met het schrijven van een krachtig persbericht. Toch is dit een essentieel onderdeel van je marketingstrategie om je merk of bedrijf onder de aandacht te brengen. In dit artikel deel ik mijn ultieme checklist voor het schrijven van een persbericht dat journalisten en redacties niet kunnen weerstaan.
De basis: nieuwswaarde en doel
Controleer de nieuwswaarde
Voordat je begint met schrijven, is het cruciaal om de nieuwswaarde van je onderwerp kritisch te beoordelen. Stel jezelf de volgende vragen:
- Is dit echt nieuws? Wijkt het af van het alledaagse en zorgt het voor opschudding of verbazing?
- Is het actueel? Speelt het in op recente ontwikkelingen of trends in jouw branche?
Alleen als je deze vragen met "ja" kunt beantwoorden, heb je een goede basis voor je persbericht.
Definieer een helder doel
Weet voor wie je schrijft en wat je wilt bereiken. Bepaal:
- Wie is je doelgroep? Welke journalisten of media zijn geïnteresseerd in dit onderwerp?
- Wat wil je bereiken? Meer naamsbekendheid, een productlancering aankondigen of een nieuwe samenwerking onder de aandacht brengen?
Een duidelijk doel helpt je om gefocust te blijven tijdens het schrijven.
De opbouw van je persbericht
Een sterke inleiding
De inleiding of lead van je persbericht is cruciaal. Hier vat je in enkele zinnen de essentie samen door de vijf W's te beantwoorden:
- Wie zijn de betrokken partijen?
- Wat is er precies gebeurd of gaat er gebeuren?
- Waar vindt het plaats?
- Wanneer is de nieuwe ontwikkeling of het evenement gepland?
- Waarom is dit belangrijk of relevant?
Structuur en opbouw
Een goed persbericht is "oprolbaar". Dit betekent dat de belangrijkste informatie bovenaan staat, zodat een journalist snel kan beoordelen of het bericht relevant is. Houd deze structuur aan:
- Kop en onderkop: Maak een pakkende titel die direct de aandacht trekt. De onderkop geeft extra context.
- Body-tekst: Gebruik tussenkopjes en quotes om de tekst levendig te houden.
- Boilerplate: Een korte samenvatting van je bedrijf voor naslagwerk.
- Contactgegevens: Altijd onderaan vermelden.
"Een goed persbericht is als een piramide: de basis met de belangrijkste informatie staat bovenaan, details volgen daaronder." - PR-expert John Smith
Toon, timing en visuele ondersteuning
Objectiviteit en tijdige distributie
Houd je toon zakelijk en objectief:
- Vermijd commerciële taal en superlatieven als "de beste" of "het grootste".
- Blijf bij de feiten en laat de journalist zelf conclusies trekken.
Timing is essentieel:
- Verstuur je bericht bij voorkeur op dinsdag- of donderdagochtend.
- Vermijd drukke momenten zoals vrijdagmiddag of maandagochtend.
Beeldmateriaal toevoegen
Ondersteun je persbericht met aantrekkelijk beeldmateriaal:
- Voeg relevante foto's of infographics toe.
- Zorg dat het beeld van hoge kwaliteit is (minimaal 300 dpi voor drukwerk).
- Kies beelden die je boodschap versterken of verduidelijken.
De laatste checks
Spelling en grammatica
Een laatste, maar cruciale stap:
- Controleer zorgvuldig op spel- en grammaticafouten.
- Laat iemand anders je tekst nalezen voor een frisse blik.
Een foutloos persbericht straalt professionaliteit uit en vergroot de kans op publicatie.
Door deze checklist te volgen, creëer je een persbericht dat de aandacht trekt van journalisten en redacties. Onthoud dat een goed persbericht jouw sleutel is tot gratis media-aandacht en een sterkere online aanwezigheid. Ga ervoor en presenteer jouw verhaal aan de wereld!
